Comment ajouter des utilisateurs (personnel scolaire, enseignants)?
Configuration de l'école
Propriétaire de l'école
L'ajout d'utilisateurs vous permet de donner au personnel de l'école l'accès au système et de leur attribuer des rôles spécifiques.
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Ajouter un utilisateur
Accédez à Paramètres de l'école > Utilisateurs système
Cliquez sur « Ajouter un nouvel utilisateur ».
Saisissez les informations personnelles et les coordonnées de l'utilisateur.
Sélectionnez un ou plusieurs rôles pour l'utilisateur. Généralement, le rôle dans le système reflète les responsabilités et les tâches quotidiennes de la personne au sein de l'école.
❓ Besoin d'aide concernant les rôles d'utilisateur ? Consultez le guide : Comment attribuer des rôles d'utilisateur?
Activer le compte d’un utilisateur
Pour se connecter au système, un utilisateur doit posséder un compte. À cette étape, vous créez son compte en saisissant l'adresse e-mail qu'il utilisera pour se connecter. Ensuite, sélectionnez l'une des deux options pour activer son compte et se connecter :
- Envoyer un lien d’activation - cette option envoie un e-mail à l’adresse e-mail de l’utilisateur que vous avez fournie avec un lien pour lui permettre de définir un mot de passe et de se connecter.
- Définir un mot de passe personnalisé - cette option vous permet de définir un mot de passe temporaire personnalisé pour l'utilisateur. Il pourra l'utiliser pour se connecter, puis définir son propre mot de passe.
Gérer les utilisateurs existants
Une fois ajouté, tous les utilisateurs s'afficheront dans le tableau des Paramètres de l'école > Utilisateurs système. Les utilisateurs peuvent être:
- Modifiés - vous pouvez modifier leurs informations personnelles et de contact, y compris leur identifiant et leur adresse e-mail.
- Désactivés - l'utilisateur ne pourra pas se connecter tant qu'un nouveau mot de passe et un nouvel identifiant temporaires n'auront pas été définis. Son compte sera désactivé.
- Supprimés - cette action supprime toutes les données de l'utilisateur, désactive son compte et le retire de la liste des utilisateurs.