Comment configurer une année scolaire et créer des trimestres/périodes?
Configuration de l'école
Propriétaire de l'école
La configuration de votre année scolaire est l'une des premières choses à faire après votre connexion. Cela détermine quand les cours peuvent être programmés et comment la fréquentation, la facturation et les rapports sont calculés.
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Ajouter une nouvelle année scolaire
Accédez à Paramètres de l'école > Calendrier AcademIQ > Années scolaires
Cliquez sur « Configurer une nouvelle année scolaire »
Indiquez une date de début et une date de fin d'année scolaire. Assurez-vous que la date de début ne chevauche pas une année scolaire précédente.
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💡 Vous pouvez créer plusieurs années scolaires à l’avance, mais une seule peut être active à la fois.
Ajouter des termes/périodes au cours de l'année scolaire
Une fois les dates de l'année scolaire renseignées et l'étape suivante terminée, vous serez invité à ajouter des trimestres/périodes. Définissez:
- Nom de la période (par exemple: Trimestre 1)
- Dates de début et de fin (doivent être dans l'année scolaire)
Vous pouvez définir autant de termes/périodes que vous le souhaitez.
💡 Les périodes peuvent être utilisées pour les périodes de notation, les versements échelonnés ou les rapports scolaires. Après chaque période, les bulletins scolaires peuvent être générés.
Déterminer les périodes de soumission des notes
Les périodes de soumission des notes déterminent quand les enseignants peuvent soumettre les notes finales pour chaque trimestre/période. Pendant cette période, il n'est pas possible d'attribuer de nouvelles notes ni de générer des bulletins trimestriels pour les élèves.
Programmer des jours de congé
Ajoutez les jours fériés, les événements spéciaux et les autres jours sans cours lorsque l'école est fermée. Les cours n'auront pas lieu les jours de congé et seront visibles dans l'emploi du temps de tous les utilisateurs de l'application.
Prochaines étapes
Pour procéder à la configuration de l’école, configurez les méthodes de paiement ou attribuez des rôles d’utilisateur aux comptes du personnel de l’école et des enseignants.