Comment configurer les modes de paiement?
Configuration de l'école
Propriétaire de l'école
La configuration des modes de paiement vous permet de percevoir les frais auprès des parents/tuteurs. Cette étape doit être effectuée avant l'attribution des frais.
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Accédez aux paramètres de paiement
Accédez à Paramètres de l'école > Configuration de l'école > Modes de paiement
Sur l'écran, vous pouvez voir les quatre méthodes de paiement prises en charge par notre système : paiements en espèces, virement bancaire, MTN Mobile Money (MoMo) et Orange Money.
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💡 Les quatre modes de paiement peuvent être activés. Cependant, au moins un mode de paiement doit être activé à la fois.
Configuration des paiements en espèces
Sélectionnez « Paiement en espèces » pour ouvrir l'écran de configuration. Ensuite, dans le champ « Lieu de paiement en espèces », indiquez simplement l'adresse à laquelle les parents/tuteurs doivent se rendre pour payer les frais en espèces. Les parents/tuteurs verront cet emplacement lorsqu'ils se connecteront au système.
🖋️ Par exemple: l’adresse du bureau de l’école peut être fournie comme lieu de collecte des paiements en espèces.
💡 N'oubliez pas de cocher la case en haut de la page pour activer les paiements en espèces. Sinon, ce mode de paiement ne sera pas proposé aux parents/tuteurs.
Configuration du virement bancaire
Depuis l'écran « Modes de paiement », ouvrez le Virement bancaire. Indiquez les coordonnées bancaires de votre école afin que les parents sachent précisément où envoyer le paiement. Vous devrez indiquer le nom du bénéficiaire, le nom de la banque, le numéro de compte et une référence/un titre de paiement.
Il est conseillé de demander aux tuteurs d'indiquer la pièce d'identité de l'élève (numéro d'identification) ou le nom complet et la classe de l'élève, afin que chaque transfert puisse être clairement associé au bon élève.
💡 N'oubliez pas de cocher la case en haut de la page pour activer les paiements par virement bancaire. Sinon, ce mode de paiement ne sera pas proposé aux parents/tuteurs.
🖋️ Exemple de titre de transfert: [ID étudiant] - Nom des frais.
Configuration de MTN Mobile Money (MoMo)
Depuis l'écran « Modes de paiement », ouvrez MTN Mobile Money (MoMo). La première étape consiste à configurer un fournisseur de paiement. Ce fournisseur permet d'effectuer des paiements via MTN Mobile Money directement depuis l'application AcademIQ. Sélectionnez le fournisseur souhaité et suivez les instructions ci-dessous pour connecter votre compte.
PawaPay
Pour activer PawaPay, vous devez générer un jeton API depuis votre tableau de bord PawaPay. Vous ne pouvez pas utiliser PawaPay comme fournisseur si vous n'avez pas de compte PawaPay.
1. Connectez-vous à votre tableau de bord PawaPay
2. Accédez à: Configuration système → Jetons API
3. Cliquez sur Générer un jeton
4. Copiez et stockez le jeton en toute sécurité – PawaPay ne le stocke pas après sa génération
5. Collez le jeton dans le champ Jeton dans AcademIQ pour terminer la configuration.
MTN Mobile Money
Pour connecter MTN Mobile Money directement en tant que fournisseur, vous aurez besoin des informations d’identification de votre compte marchand.
1. Connectez-vous à votre portail d'entreprise MTN MoMo
2. Accédez à : Accès API ou Intégration
3. Localisez votre:
- Clé API
- ID utilisateur API ou code marchand
4. Assurez-vous que votre compte est configuré pour accepter les paiements des clients (C2B)
5. Collez les détails requis dans les champs d'AcademIQ pour terminer la configuration.
💡 Si vous ne voyez pas les informations dans votre tableau de bord, contactez le support MTN Business pour activer l’accès à l’API MoMo.
❗ Conservez votre jeton en sécurité. Il est stocké en toute sécurité dans notre système pour le traitement des paiements. En cas de compromission, créez-en un nouveau et mettez-le à jour sur la page de configuration.
Configuration de l'argent Orange
Depuis l'écran « Modes de paiement », ouvrez Orange Money. Commencez par configurer un fournisseur de paiement. Ce fournisseur permet à l'utilisateur (parent/tuteur) d'effectuer un paiement via Orange Money directement dans l'application AcademIQ. Sélectionnez le fournisseur souhaité et suivez les instructions ci-dessous pour connecter votre compte.
PawaPay
Pour activer PawaPay, vous devez générer un jeton API depuis votre tableau de bord PawaPay. Vous ne pouvez pas utiliser PawaPay comme fournisseur si vous n'avez pas de compte PawaPay.
1. Connectez-vous à votre tableau de bord PawaPay
2. Accédez à: Configuration système → Jetons API
3. Cliquez sur Générer un jeton
4. Copiez et stockez le jeton en toute sécurité – PawaPay ne le stocke pas après sa génération
5. Collez le jeton dans le champ Jeton dans AcademIQ pour terminer la configuration.
Orange Money
Pour configurer Orange Money, vous devrez accéder à votre compte marchand Orange et obtenir vos identifiants API.
1. Connectez-vous à votre portail professionnel Orange Money
2. Accédez à: Mes applications ou Accès API.
3. Localisez votre:
- Identifiant client
- Secret client
- Numéro de commerçant
4. Assurez-vous que votre compte est activé pour le recouvrement des paiements (client à entreprise).
5. Saisissez les informations d’identification dans les champs d’AcademIQ.
💡 Vous devrez peut-être demander l’accès à l’API auprès de votre gestionnaire de compte Orange Money s’il n’est pas visible par défaut.
❗ Conservez votre jeton en sécurité. Il est stocké en toute sécurité dans notre système pour le traitement des paiements. En cas de compromission, créez-en un nouveau et mettez-le à jour sur la page de configuration.
À propos des frais de transaction
Les fournisseurs de services de paiement mobile facturent des frais de transaction pour chaque paiement traité. Vous pouvez décider qui doit payer ces frais : l'école, le tuteur ou les deux.
Les frais de transaction de 0,50 XAF sont à la charge de l'école. Guardian couvre l'intégralité des frais de transaction. Chaque partie paie la moitié des frais de transaction: 0,25 XAFFrais payés par l'école:
Les frais sont à la charge du tuteur:
Les frais sont partagés entre l'école et le tuteur:
Le tableau que vous voyez sur l'écran de configuration est pré-rempli avec la structure tarifaire par défaut de MTN, Orange ou PawaPay.
Si votre établissement a négocié des frais personnalisés avec un prestataire, n'hésitez pas à ajuster les valeurs du tableau. Ces frais contribueront au calcul des totaux et à l'exactitude de vos dossiers, mais n'affecteront pas les frais réels facturés par le prestataire.
Besoin d'aide pour confirmer vos frais ? Nous vous recommandons de contacter votre conseiller Orange, MTN ou PawaPay ou de consulter votre contrat de service.
Pour plus de détails concernant les frais, consultez le site Web du fournisseur: