Comment ajouter un nouvel étudiant ?
Inscription des étudiants
Propriétaire de l'école
Ajouter des élèves à votre compte scolaire est la première étape pour les inscrire aux cours, leur attribuer des frais et donner accès à l'application Parents à leurs tuteurs. Vous pouvez ajouter des élèves individuellement ou en groupe, selon les modalités de votre établissement. Ce guide vous guidera à travers les deux options et vous aidera à configurer correctement le profil de chaque élève dès le départ.
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Ajouter un étudiant
Accédez à l'onglet/section « Élèves » via le menu de gauche et cliquez sur « Ajouter un élève ». Un formulaire en quatre étapes s'ouvrira. Commencez par renseigner les informations personnelles de l'élève et attribuez-lui un niveau et une classe. Ajoutez ensuite ses coordonnées. Enfin, téléchargez son dossier d'inscription.
❓ Les documents d'inscription obligatoires et facultatifs sont configurés dans les paramètres de l'école. Pour les consulter ou les modifier, accédez à Paramètres de l'école > Configuration de l'école > Conditions d'inscription des élèves.
Vous pouvez ajouter l'élève même si tous les documents d'inscription requis n'ont pas encore été reçus. Le tuteur pourra les transmettre ou les télécharger ultérieurement dans le système.
Enfin, vérifiez et confirmez les informations fournies.
Ajout d'étudiants en masse
Si vous avez un grand nombre d'étudiants à ajouter, vous pouvez utiliser la fonctionnalité d'importation groupée. Elle est généralement utilisée lors du processus d'intégration AcademIQ pour ajouter des étudiants déjà inscrits qui n'ont pas besoin de passer par la procédure d'inscription.
Pour ajouter des élèves en masse, accédez à Paramètres de l'école > Configuration de l'école > Importer des élèves. Préparez un fichier avec la liste des élèves et leurs données. Pour une importation correcte des données et garantir la fourniture de toutes les informations nécessaires, nous vous recommandons d'utiliser notre modèle Excel. Vous pouvez le télécharger ici ou directement depuis l'écran d'importation des élèves. Sélectionnez ensuite le niveau et la classe auxquels vous souhaitez affecter les élèves.
💡 Il est recommandé d'affecter les élèves par classe ou par niveau pour une meilleure organisation. Ainsi, les élèves importés seront immédiatement et automatiquement affectés au niveau et à la classe sélectionnés.
Ensuite, téléchargez le fichier contenant la liste des étudiants et cliquez sur Suivant.
💡 Si vous avez téléchargé une photo ou un fichier de mauvaise qualité, il est possible que le système ne puisse pas le lire. Veuillez vérifier le fichier et vous assurer qu'il est lisible et clair. Si le problème persiste, vous devrez peut-être essayer un autre fichier ou utiliser notre modèle Excel.
Si l'analyse du fichier est réussie, la liste des étudiants s'affichera sous forme de tableau. Veuillez vérifier le tableau pour vous assurer que les données ont été correctement lues. Vous pouvez apporter des modifications et modifier n'importe quel champ.
Lorsque tout est en ordre, cliquez sur « Terminer » et « Enregistrer ». Tous les élèves de la liste ont été ajoutés au système et affectés au niveau et à la classe sélectionnés à la première étape.