Comment gérer les bulletins scolaires?
Enseignement et gestion des étudiants
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Propriétaire de l'école
Ce guide vous montrera comment créer, mettre à jour et partager des bulletins scolaires à l'aide d'AcademIQ.
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Disponibilité des rapports
Accédez à la section « Rapports » dans le menu de gauche. Vous y trouverez les fiches de chaque rapport trimestriel et du rapport final de l'année scolaire. Les rapports sont disponibles dès l'ouverture de la période de soumission des résultats finaux. C'est le délai pendant lequel les enseignants doivent soumettre les résultats finaux de leurs classes. Une fois tous les résultats prêts, les bulletins peuvent être créés.
❓ Pour en savoir plus sur la révision et la soumission des résultats finaux, consultez le guide Comment soumettre les résultats finaux ?
Soumettre les bulletins scolaires
Accédez à la section « Rapports » dans le menu de gauche. Vous y trouverez les fiches de chaque rapport trimestriel et du rapport final de l'année scolaire. Les rapports sont disponibles dès l'ouverture de la période de soumission des résultats finaux. C'est le délai pendant lequel les enseignants doivent soumettre les résultats finaux de leurs classes. Une fois tous les résultats prêts, les bulletins peuvent être créés.
Lorsque les bulletins d'un trimestre ou d'une année scolaire sont disponibles, cliquez sur « Consulter les bulletins » pour commencer. Vous verrez la liste de toutes les classes. Au début, tous les bulletins peuvent être indisponibles. Les cartes correspondant à chaque classe auront un fond gris et un avertissement rouge « Résultats trimestriels manquants » s'affichera.
Cela signifie que les résultats finaux n'ont pas encore été soumis par tous les enseignants de la matière. Les rapports ne pourront être générés qu'une fois tous les résultats finaux reçus. Veuillez patienter jusqu'à ce que les enseignants terminent cette étape.
Une fois les résultats soumis, ils apparaîtront sur les fiches de cours. Cliquez ensuite sur une fiche pour accéder à la page des rapports.
Vous pourrez y consulter le rapport généré pour chaque élève. Vous pouvez les soumettre individuellement ou tous en même temps grâce au bouton « Signer tout et soumettre » en haut.
Après avoir signé et soumis les devoirs de tous les élèves de la classe en une seule fois, une fenêtre de confirmation s'affichera. Il vous suffit de confirmer et tous les rapports seront complétés et automatiquement chargés avec les résultats finaux de tous les élèves.
💡 Le processus de signature et de soumission des rapports peut prendre un certain temps, veuillez donc lui accorder un moment pour charger toutes les données des étudiants et finaliser les rapports.
Répétez les mêmes étapes pour chaque cours afin de finaliser la soumission du rapport. Une fois l'opération terminée, une confirmation apparaîtra sur le bulletin.
💡 Tant que la période de soumission des rapports est ouverte, vous pouvez toujours les modifier. Cependant, une fois la période de soumission terminée, vous ne pourrez plus les modifier.
Accéder aux anciens bulletins scolaires
Vous pouvez consulter les bulletins scolaires des trimestres et années scolaires précédents à tout moment. Pour cela, accédez à « Rapports », sélectionnez l'année et le trimestre qui vous intéressent ou consultez les rapports directement sur le profil de l'élève.
Accédez à « Élèves » > « Nom de l'élève » et cliquez sur l'onglet « Rapports ». Vous y trouverez tous les bulletins scolaires de l'élève.
