Comment suivre les présences et justifier les absences ?
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Consultez rapidement les relevés de présence de votre enfant et soumettez les justificatifs d'absence si nécessaire. Ce guide vous explique où trouver les informations de présence et comment signaler à l'école les jours d'absence.
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Consultation des registres de présence
Pour accéder aux relevés de présence de votre enfant, rendez-vous dans la section « Assiduité ». Vous la trouverez dans le menu de gauche. En haut, un bouton vous permet de naviguer entre les périodes de consultation. Vous pouvez consulter les relevés de présence pour chaque trimestre scolaire ou un aperçu annuel.
Ci-dessous, vous trouverez un bouton « Justifier les absences/retards ». Ce guide vous expliquera comment justifier les absences et les retards.
❓ Vous ne voyez pas encore de relevés de présence ? Il est possible que les enseignants de votre établissement n'aient pas encore enregistré de présence. Consultez cette section de l'application ultérieurement pour les mises à jour.
En haut, vous verrez un résumé de la présence de votre enfant, y compris la présence par trimestre et le nombre d’absences ou de retards injustifiés.
Pour une vue détaillée, faites défiler vers le bas pour voir une liste de chaque instance, y compris la classe spécifique et la date à laquelle elle s'est produite.
En dessous de la liste des enregistrements non justifiés, vous trouverez la liste des absences et retards qui ont été justifiés.
Justifier les absences et les retards
Il existe deux façons de justifier une absence ou un retard. La première consiste à appuyer sur le gros bouton « Justifier l'absence ou le retard » en haut de la page. La deuxième consiste à trouver l'absence ou le retard à justifier dans la liste des absences/retards injustifiés ci-dessous et à appuyer sur le bouton « Justifier ».
Si vous avez ouvert le formulaire « Justifier une absence/un retard » via le bouton principal en haut, commencez par choisir si vous souhaitez justifier une seule leçon ou toutes les leçons d'une période donnée. Ensuite, selon votre sélection, choisissez la date et la leçon exactes, ou une plage de dates pour la justification.
💡 Si, par exemple, votre enfant a été absent pendant deux semaines, sélectionnez l'option « Tous les cours de la période ». Cela vous permet de justifier toutes les absences au cours de ces deux semaines, sans avoir à les justifier une par une.
Si vous avez sélectionné un document spécifique à justifier, appuyez simplement sur « Ajouter une justification » pour confirmer. Vous pouvez également laisser un message à l'enseignant et, si nécessaire, télécharger une photo ou un scan d'un document justificatif.
💡 Les enseignants verront les justifications que vous avez ajoutées.
C'est fait ! Après confirmation, vous trouverez les absences et retards justifiés dans la liste.